Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats
Dernière mise à jour : Août 2024
1. INTRODUCTION
Nous sommes ravis que vous envisagiez de rejoindre notre équipe d'amateurs de thé. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous devons collecter certaines informations vous concernant. Nous savons que vous attachez de l'importance à vos données personnelles et à leur utilisation, et nous voulons que vous ayez toute confiance dans l’utilisation que fera LIPTON Teas and Infusions de vos données personnelles. Cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats vous aidera à comprendre quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons et ce que nous en faisons.
Veuillez prendre un moment pour vous familiariser avec cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats et faites-nous part de vos questions en nous envoyant un e-mail ou en soumettant une demande via privacy@lipton.com.
Vous avez également des droits concernant l'utilisation de vos données personnelles, tels que le droit de retirer le consentement que vous avez précédemment donné au traitement de vos données. Découvrez quels sont vos droits et comment les exercer ici.
Cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats ne concerne que les données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement de LIPTON Teas and Infusions. Si vous souhaitez comprendre comment nous traitons les données de manière plus large, veuillez consulter notre Politique de confidentialité distincte.
Veuillez noter que si votre candidature est retenue et que vous rejoignez notre équipe d'amateurs de thé, nous vous fournirons des informations séparées expliquant comment nous gérons les données personnelles de nos employés.
Termes clés :
Nous avons essayé de rendre cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats aussi simple que possible, mais pour faciliter votre compréhension, veuillez vous familiariser avec les termes de confidentialité suivants :
-Les données personnelles désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple, nom, adresse e-mail, qualifications, historique professionnel).
-Le traitement désigne toute opération effectuée sur des données personnelles, notamment la collecte, l'utilisation et le stockage de données.
Lorsque "vous" ou "votre" sont utilisés dans cette déclaration, nous faisons référence à l'individu concerné par les données personnelles.
2. QUI SOMMES-NOUS ?
Les références à "notre", "nous" ou "nos" dans cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats incluent toutes les sociétés du groupe LIPTON Teas and Infusions et ses 36 marques, notamment LIPTON Teas and Infusions, Lipton, Eléphant, PG Tips, PUKKA, T2 et TAZO.
LIPTON Teas and Infusions est le responsable du traitement de vos données personnelles. Cela signifie que nous décidons comment et pourquoi vos données personnelles sont traitées, que ce soit seuls ou conjointement avec d'autres personnes.
Si la structure de notre entreprise change, par exemple si nous fusionnons, combinons ou cédons une partie de notre activité, nous pourrions avoir besoin de transférer vos données personnelles à un tiers intéressé ou à une nouvelle organisation. Cela se ferait, par exemple, dans le cadre de tout processus de vérification (« due diligence ») ou aux mêmes fins que celles énoncées dans cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats.
Pour plus d'informations sur LIPTON Teas and Infusions, veuillez consulter cette page.
Si vous avez des questions concernant cet Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats ou la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez contacter privacy@lipton.com.
3. QUELLES DONNÉES NOUS COLLECTONS AUPRES DE VOUS ET COMMENT NOUS LES UTILISONS
Le(s) type(s) de données personnelles que nous pouvons collecter directement auprès de vous, ainsi que la manière dont nous les collectons, dépendent de votre interaction avec nous.
Comment nous collectons vos données personnelles
-Données personnelles collectées directement auprès de vous : Cela inclut les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur notre site Opportunités de carrière, ainsi que toutes les données que vous fournissez dans le cadre du processus de candidature et de recrutement. Cela inclura également les informations que nos équipes de recrutement et d'embauche peuvent enregistrer, par exemple les notes d'entretien.
-Données personnelles que nous collectons automatiquement : Nous collectons certains types de données personnelles lorsque vous interagissez avec la section Carrières sur nos sites web pour nous aider à comprendre comment les individus s'engagent dans notre processus de recrutement. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter certaines de ces données personnelles. Pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les cookies et les technologies de suivi similaires en ligne, ainsi que sur la manière d'exercer vos choix à leur sujet, veuillez consulter les informations dans notre Avis sur les cookies.
-Données personnelles que nous collectons auprès d'autres sources : Nous pouvons collecter vos données personnelles auprès de tiers tels que des référents, des agences de recrutement et des prestataires de vérification d’expérience professionnelle. Nous pouvons également collecter des informations lorsque vous interagissez avec notre contenu sur des plateformes de réseaux sociaux, par exemple en "aimant" l'une de nos offres d'emploi. Veuillez noter que ces tiers ont généralement leurs propres Avis relatif à la protection de la vie privée et aux cookies pour les candidats, ainsi que leurs propres conditions. Nous vous encourageons à les lire lors de l'utilisation de ces sites web.
Types de données personnelles que nous pourrions collecter :
Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous collectons vous concernant dans le cadre de nos processus de sélection, d'évaluation et d'entretien des candidats.
Type de données personnelles | Objectif du traitement | Description du traitement | Base légale |
---|---|---|---|
Nom, adresse et adresse email, numéro de téléphone, date de naissance, historique professionnel et autres informations incluses dans votre CV / curriculum vitae | Examen de votre candidature | Collecte, stockage, utilisation et analyse de vos données personnelles | (Avant) exécution du contrat avec vous : Nous allons (1) évaluer la candidature que vous nous avez soumise pour déterminer si nous devons poursuivre le processus de recrutement et (2) vous tenir informé. |
Éducation, certifications professionnelles, compétences linguistiques, compétences en lecture, écriture et expression orale, historique professionnel, réponses aux entretiens | Évaluation des candidats | Collecte, stockage, utilisation et analyse de vos données personnelles | (Avant) exécution du contrat avec vous : Nous allons (1) évaluer les informations fournies dans le cadre des étapes de candidature, y compris les entretiens, pour déterminer si nous devons poursuivre le processus de recrutement et (2) vous tenir informé. |
Nom, adresse et adresse email, nationalité, résidence et statut de visa | Vérification préalable à l'emploi. Y compris vérifier si vous êtes autorisé à travailler dans le lieu pour lequel vous postulez chez nous, et obtenir des références. | Collecte, stockage, validation, utilisation et partage de vos données personnelles | Obligation légale : Nous sommes légalement tenus de traiter vos données personnelles à cette fin. Consentement : Lorsque nous devons obtenir des données personnelles d'un tiers, tel qu'un ancien employeur, dans le cadre de notre vérification préalable à l'emploi, nous obtiendrons d'abord votre consentement. |
Données de navigation en ligne Source de référence Langue | Recherche statistique - Pour améliorer notre promotion d'emploi et notre processus de recrutement en ligne | Collecte, stockage, utilisation et analyse de vos données personnelles | Intérêt légitime : Afin d'améliorer nos processus de promotion d'emploi et de recrutement, nous analyserons certaines des données personnelles collectées auprès de vous aux côtés des données d'autres candidats. Nous ne le ferons que s'il n'est pas praticable pour nous d'atteindre le même résultat en utilisant des données anonymisées et si nous avons assuré l’équilibre entre, d’une part, vos droits et libertés et, d’autre part, ceux de toute tierce partie, et déterminé que vos droits ne sont pas violés. Consentement : Lorsque nous souhaitons utiliser des cookies ou des technologies de suivi similaires pour collecter des données sur la manière dont vous avez interagi avec notre contenu en ligne, par exemple en cliquant sur l'une de nos offres d'emploi, nous demanderons votre consentement. |
4. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Une fois cet objectif atteint, nous supprimerons vos données personnelles de nos systèmes de manière sécurisée ou les anonymiserons (c'est-à-dire supprimerons les aspects de vos données personnelles qui permettent de vous identifier afin que vous ne puissiez plus être identifié). Par exemple, nous pourrions anonymiser des données que vous avez partagées avec nous dans le cadre d'une candidature non retenue après 1 an, tandis que nous supprimons des données partagées dans le cadre d'une question ou d'une demande que vous nous avez envoyée après 2 ans.
Veuillez noter que dans certains cas, nous pouvons avoir des obligations légales de conserver vos données pendant un certain temps après que l'objectif initial de collecte a été atteint. Par exemple, lorsque nous devons conserver vos données pour des raisons comptables, juridiques ou réglementaires.
5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à certains tiers de confiance, tels que des agences de recrutement, des prestataires de services ou des autorités gouvernementales.
Lorsque nous partageons vos données personnelles, nous le faisons dans les buts suivants:
Type de tiers | Objectif de la divulgation |
---|---|
Prestataires de services tiers | Nous faisons appel à des tiers pour nous aider à traiter vos données personnelles afin de faire progresser votre candidature. Ces tiers ne peuvent rien faire avec vos données personnelles à moins que nous ne leur ayons donné des instructions pour le faire |
Autorités gouvernementales | Nous pouvons transférer et divulguer vos données personnelles pour nous conformer à une obligation légale et lorsque nous estimons qu'une loi applicable l'exige. Par exemple, pour effectuer une vérification du droit de travailler. |
Entreprise acquéreuse | Si la structure de notre entreprise change, par exemple si nous fusionnons, regroupons ou cédons une partie de notre activité, nous pourrions avoir besoin de transférer vos données personnelles à un tiers intéressé ou à une nouvelle organisation. |
6. OÙ STOCKONS/TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Selon votre localisation et le poste pour lequel vous postulez, nous pouvons transférer vos données personnelles à des entités du groupe LIPTON Teas and Infusions ou à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Si vous vous trouvez dans l'EEE, nous sommes tenus par la loi de garantir que vos données personnelles bénéficient d'un niveau de protection essentiellement équivalent à celui au sein de l'EEE.
Transferts vers des pays bénéficiant d'une Décision d'adéquation des données de l'UE :
Certains des pays vers lesquels nous pourrions transférer des données personnelles ont été reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles (« Décision d'adéquation »). Vous pouvez trouver la liste complète des Décisions d'adéquation prises par la Commission européenne ici. Par conséquent, les données personnelles peuvent être transférées de l'EEE vers ce pays tiers sans qu'aucune autre garantie ne soit nécessaire.
Transfert vers des pays non-EEE non bénéficiant d'une décision d'adéquation des données de l'UE :
Nous pouvons également transférer des données de l'EEE vers des pays qui n'ont pas reçu de « Décision d'adéquation ». Dans ces cas, nous ne transférerons des données personnelles que si nous avons ajouté des garanties à nos contrats avec les entités destinataires, appelées « Clauses contractuelles types » de protection des données de l'UE, afin de garantir que vos données personnelles bénéficient du même niveau de protection que dans l'EEE.
7. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
Pour protéger vos données personnelles contre tout accès, divulgation ou perte non autorisés, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Celles-ci comprennent le chiffrement des connexions et du matériel, la création de sauvegardes et la limitation et le contrôle de ceux qui peuvent accéder aux données.
8. VOS DROITS
Vous avez des droits relatifs à vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits (comme expliqué ci-dessous) en envoyant un e-mail avec vos coordonnées et votre demande à privacy@lipton.com.
Veuillez indiquer dans votre demande qu'elle concerne les informations que vous avez fournies dans le cadre d'une candidature à un emploi.
Nous traiterons votre demande avec soin et y répondrons sans délai excessif et au plus tard dans un délai d'un mois après réception de votre demande, sauf raison légale justifiant une prolongation de ce délai, auquel cas nous vous en informerons dès que possible.
Veuillez noter que la possibilité pour vous d'exercer vos droits peut être limitée par les droits et les intérêts d'autres parties. Par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer toutes vos données personnelles sur demande si nous devons les conserver pour des raisons légales. Si nous ne pouvons pas répondre à votre demande, nous vous en informerons et vous expliquerons pourquoi sans délai excessif.
a) Accès
Vous pouvez nous demander si nous traitons vos données personnelles et, le cas échéant, demander une copie de ces données personnelles.
b) Rectification
Vous pouvez demander que nous corrigions toutes les données personnelles que nous traitons à votre sujet et qui sont inexactes ou incomplètes.
c) Restriction du traitement
Vous pouvez demander que nous limitions ou arrêtions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous contestez l'exactitude des données personnelles.
d) Suppression
Vous pouvez demander que nous supprimions vos données personnelles dans certaines circonstances.
e) Déplacement, copie ou transfert
Vous pouvez demander, dans certaines circonstances, que nous transférions les données personnelles que vous avez partagées avec nous à vous-même ou à un tiers de votre choix. Dans un tel cas, nous sommes dans l'obligation d'envoyer les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
f) Opposition au traitement des données
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances et demander que nous arrêtions un tel traitement à tout moment.
g) Retrait du consentement
Si vous avez consenti à la collecte de vos données, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en suivant les informations fournies au moment où vous avez donné votre consentement, ou en nous contactant directement (voir Section 11 ci-dessous).
h) Exclusion de la prise de décision automatisée
Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles, y compris le profilage, si cette décision est susceptible d’affecter vos droits ou de vous impacter significativement d’une autre façon.
i) Plainte auprès d'une autorité de contrôle
Si vous avez des préoccupations concernant la manière dont nous avons traité vos données personnelles, et que vous vous trouvez dans l'UE et/ou que vos droits ont été violés dans un pays de l'UE, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale en matière de protection des données. Une liste des autorités de contrôle de l'UE est disponible ici.
9. AVIS DE CONFIDENTIALITE SUR LES COOKIES POUR LES CANDIDATS
Sites Web et communications de LIPTON Teas and Infusions
Nous utilisons des cookies sur nos sites Web et dans nos communications marketing. Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies, les technologies de suivi similaires et sur la manière d'exercer vos choix à leur sujet, veuillez consulter notre Avis sur les cookies.
Portail des opportunités de carrière de LIPTON Teas and Infusions :
Nous utilisons SAP SuccessFactors, qui est un tiers de confiance, pour soutenir notre processus de recrutement via notre portail des opportunités de carrière. Pour en savoir plus sur la façon dont ils utilisent les cookies et les technologies de suivi similaires, veuillez consulter leur Avis sur les cookies.
Contenu de LIPTON Teas and Infusions sur des sites Web tiers :
Veuillez noter que lorsque vous interagissez avec notre contenu sur d'autres sites Web tiers, ces tiers peuvent également utiliser leurs propres cookies et technologies similaires, qui seront alors régis par l'avis sur les cookies du tiers en question.
10. NOUS CONTACTER
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous gérons vos données personnelles, veuillez nous contacter à privacy@lipton.com ou en nous écrivant à :
Eduard van Beinumstraat 18
2Amsterdam, 7th Floor
1077 CZ AMSTERDAM
The Netherlands
Veuillez inclure votre adresse de réponse lorsque vous nous écrivez.
11. MODIFICATIONS DE CET AVIS SUR LA CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS ET SUR LES COOKIES
Nous examinons régulièrement cet Avis sur la confidentialité des candidats et sur les cookies et le mettons à jour au besoin. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet Avis sur la confidentialité des candidats et sur les cookies. Nous vous informerons de tout changement, y compris de leur date d'entrée en vigueur, si nous sommes tenus de le faire par les lois sur la protection des données, et nous indiquerons toujours en haut de cet Avis la date de sa dernière mise à jour.